Curso de “Estilo y revistas: documentos de moda” organizado por ACAL.

16 Horas

Las revistas especializadas en moda trabajan con las marcas más importantes, cuentan con los mejores fotógrafos del mundo y obviamente para ellas trabajan los mejores modelos, ilustradores y escritores del mundo. Pero para alcanzar el éxito necesitan de los especialistas de los archivos y de la documentación que con las herramientas profesionales permiten localizar un vestido concreto de Gucci, el sombrero que usó Balenciaga en una temporada determinada, el collar utilizado por Dolce & Gabbana en un desfile, una foto de Naomi Campbell o vislumbrar el flujo y reflujo de una tendencia. 

Para cualquiera que estudie o simplemente le interese este campo de la moda y  el archivo este curso será un referente fundamental para conocer, analizar y dominar el documentos de moda y estilo.

Fechas
 28 febrero / 1 marzo 2013
Horario
 10:00 a 14:00 h. y 16:00 a 20:00
Profesorado
Isabel Ramos de MolinsArchivo y Documentación Revista Telva. Grupo EditorialIsabel Ramos de Molins es desde 2002 responsable del Servicio de Archivo y Documentación de la revista Telva. Anteriormente desarrolló su ejercicio profesional en Quiero Televisión y en  Etryorde.
Objetivos
  • Conocer los procedimientos de archivo, documentación y edición gráfica en una revista de moda
  • Familiarizarse con los instrumentos y herramientas fundamentales para el manejo de la información documental en la revista.
  • Conocer las principales fuentes de información y documentación para el trabajo de la moda.
  • Aplicar los conocimientos adquiridos en diversos ejercicios de tipo práctico.
Contenidos
  • Historia de Telva y su archiv
  • Trabajo del equipo de redacción
  • Documentación y edición gráfica en Telva
  • Importancia de las nuevas tecnologías en la documentación
  • 50 Aniversario
  • Ejercicios prácticos

 

 

 

Gestionar la información deportiva organizado por ACAL

14/15 marzo 2013 | 16 horas

 

Las competiciones  deportivas generan un gran volumen de información y de documentación, Esta documentación consiste en material de archivo como informes técnicos, material audiovisual, fotografías, sistemas de gestión de resultados, y especialmente sistemas de información de los medios de comunicación.  La documentación ha ido adquiriendo cada vez un mayor protagonismo dentro del proceso periodístico y se ha convertido en uno de los pilares imprescindibles.

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Documentación audiovisual en televisión

Profesores: Mabel Giménez Rayo – Doctora en Documentación ( Universidad Carlos III)

Lugar de celebración: Donostia-San Sebastián: Sede de ALDEEKO egoitzan – Buen Pastor, 15 -1º ezk.
Calendario: Febrero 21, 22 - Horario: 09.00 / 15.00 - Duración: 12 horas

Coste socios: 105.- €
Coste parados: 75.- €
Coste no socios: 165.- €

Objetivos:
Este curso pretende dotar al alumno de los conocimientos necesarios para poder no sólo desarrollar la labor de documentalista audiovisual en una televisión sino también para conocer los aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de establecer un centro de documentación audiovisual.

A lo largo de dos días se realizará un recorrido exhaustivo por todos los aspectos relacionados con la documentación audiovisual de televisión: características del material audiovisual; funciones del centro de documentación; políticas de archivo, de selección, de análisis y de préstamo; selección y análisis del material; gestión de derechos; formatos de programas; soportes y tipos de grabación; realización audiovisual; sistemas digitales; metadatos; explotación del archivo, etc.

Programa:
1. Características del material audiovisual

2. La conservación del material audiovisual

3. El centro de documentación (informativos y programas)

4. El documentalista audiovisual de televisión

5. El usuario del centro de documentación de televisión

6. La producción audiovisual: del sistema analógico al digital

7. El tratamiento documental del material audiovisual en televisión

8. La gestión de derechos y el uso del material

9. El futuro de la profesión

La Asociación entregará certificado de asistencia

Colaboran:

 

 

 

Tratamiento archivístico de la documentación de proyectos de obras

Ponentes: Andreu Carrascal Simón, Responsable Técnico delArchivo Histórico del COAC (Colegio de Arquitectos de Cataluña)

Programa del Curso:

 

Historia de la documentación de arquitectura
Tipos de trabajos realizados por los arquitectos
El proyecto de arquitectura como tipología más usual

  • Fases del proyecto
  • Tipologías documentales dentro del proyecto

Organización de la documentación

  • Cuadro de clasificación (en el caso de fondos personales)
  • Ordenación interna
  • Descripción documental
  • Tipos de instalación

Sistemas y políticas de preservación y conservación de los documentos
Recomendaciones en las políticas de difusión

Duración: 5 horas

Fechas y horario: Viernes, 22 de febrero: de 9:00 a 14:00 horas.

Lugar: Civivox Iturrama. C/ Esquíroz 24, Pamplona.

Matrícula: Gratuito para miembros de asociaciones profesionales pertenecientes a la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos, para el resto de participantes, 90 euros.

Número máximo de plazas: 75

Inscripción: Mediante el Formulario de inscripción. La adjudicación de plazas se llevará a cabo por riguroso orden de inscripción.

Con el fin de que la formación resulte práctica, os animamos a que planteéis cualquier duda que os gustaría que se resolviera durante el curso. Las cuestiones las podéis enviar antes del 8 de febrero al correo: asociacion@archiverosdenavarra.org

Plazo de inscripción: del 25 de enero al 15 de febrero de 2012.

Forma de pago para participantes que no pertenezcan a asociaciones de la CAA: Transferencia bancaria a nombre de la Asociación de Archiveros de Navarra en c/c CAN-Caixa 2100 3695 19 22 00020138.
El resguardo del ingreso se remitirá antes del 18 de febrero por correo electrónico a asociacion@archiverosdenavarra.org

Titulación: Certificado de asistencia.

Colaboran:

 

 

 

Conclusiones de la Jornada sobre formación

 El pasado 1 de diciembre de 2012, la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentación (en adelante CAA) celebró en Valencia una Jornada  técnica destinada a presidentes y vocales de formación de las Asociaciones, así como miembros del propio grupo de trabajo de formación existente en la CAA.  La jornada titulada “¿Todavía a vueltas con la formación en las Asociaciones? Buscando soluciones”, tenía como objetivo  reflexionar sobre el estado de la cuestión de la formación de los profesionales, ver cuáles eran los puntos fuertes y débiles de la oferta formativa buscando soluciones para proponer a los profesionales una formación adecuada que les permita afrontar los retos y  aprovechar mejor las oportunidades del momento actual.  A lo largo de las sesiones, estimamos pertinente perfilar propuestas más concretas de actuaciones conjuntas.

 La Jornada constaba de dos partes claramente diferenciadas en sus objetivos y dinámicas, si bien la nota constante fue la elevada participación de los asistentes.

 Mesa redonda.-

 Eugenio López Quintana moderó la mesa redonda en la que Alfred Mauri, Jorge Pérez Cañete y José Ramón Rodríguez Clavel nos dieron una visión panorámica de la situación actual desde perspectivas muy diferentes que además fueron completadas con las del resto de asistentes.  Se plantean las siguientes líneas de debate:

 -         La oferta universitaria presenta cierta normalización con master oficiales que siguen el marco de estudios fijado en su día por la CAA (ESAGED de la UAB, master de la Universidad de Sevilla, etc), si bien tienen el inconveniente de la localización geográfica. En el momento actual, la crisis económica no facilita una política de becas ni parece aconsejable el aumento de oferta de master presenciales que aumentaran la competencia a los ya existentes.

-         La situación específica de cada comunidad autónoma condiciona mucho la oferta formativa de las Asociaciones, si bien es cierto que casi todas contemplan entre sus objetivos la formación continuada y especializada así como el reciclaje de los profesionales en activo. En  diversas comunidades  a veces es difícil dar una oferta adecuada, porque las Asociaciones están debilitadas.  Además, al haber amplias zonas del Estado español en los que no hay oferta universitaria, las Asociaciones realizan subsidiariamente una formación básica además de la formación permanente más especializada. Por otro lado, en zonas donde la Universidad no ofrece posgrados específicos de archivística, se ve que la formación universitaria no siempre tiene salida profesional, porque la oferta de trabajo en la administración es escasa.

-         Los retos de la formación universitaria en este momento son potenciar la investigación, adaptar la formación a los nuevos nichos de mercado, más allá de la administración pública. Las empresas privadas son un nicho de mercado emergente.   A veces, las Asociaciones apoyan la oferta de los másters,  pero no siempre comparten los contenidos.  Sin duda a la Universidad le compete la formación básica de los profesionales, mientras que las Asociaciones deben dar formación complementaria y específica y ocuparse de la formación permanente de los profesionales en activo. Las Asociaciones tienen la ventaja de poder dar una oferta más ágil, según las necesidades del momento.

-         En casi todas las Asociaciones, se ha visto un descenso de matrículas en los cursos ofertados. La crisis económica influye sin duda, pero parece que no es la explicación única. Hay que replantearse cuál es el público objetivo de los cursos, ¿deben estar orientados sólo a los profesionales de archivos o hay que dirigirlos a otros profesionales? La formación es algo que las Asociaciones hacen en cumplimiento de sus estatutos, pero los cursos también pueden plantearse como una fuente de financiación y desde luego deben plantearse para buscar nichos de mercado que den salida laboral a los profesionales. La normalización de la formación abre mercados.

-         En todo caso, una ojeada por las webs de las Asociaciones (así como la lectura del estado de la cuestión del artículo de Yolanda Cagigas) muestra un panorama con una oferta de formación muy amplia, a veces repetitiva. No se trata tanto de competir entre Asociaciones, sino de ofrecer una formación adecuada al momento actual y a las necesidades de los profesionales actuales. Es verdad que la crisis económica va a ayudar a corregir el exceso de oferta, pero sería conveniente optimizar recursos, compartir experiencias e iniciativas, organizar cursos conjuntamente e incluso hacer un plan de formación común o al menos coordinado entre todas las asociaciones.  Y luchar entre todos por la homologación de los cursos y el reconocimiento de los mismos, así como de la asistencia a jornadas y congresos y publicaciones.

-         Todos los asistentes reconocen que la CAA debería tener un papel aglutinante para dar unos criterios y directrices e incluso una orientación curricular para asegurar la calidad de la formación, optimizar los recursos. Esto podría completar el trabajo del grupo que estaba elaborando criterios para dar el “sello” de calidad. También se decide  presentar un escrito conjunto junto con otras federaciones y asociaciones para lograr el reconocimiento y la homologación de los cursos y también una mayor visibilidad de la profesión.

 Dinámica conversacional

 Tras la mesa redonda, comenzamos la dinámica conversacional de la mano de María Carrascal, analizando las debilidades y fortalezas, haciendo una serie de propuestas de mejora y viendo los aspectos a los que no deberíamos renunciar como profesión.

 Debilidades:

-         Falta de visibilidad

-         Expectativas desajustadas con empresas

-         Duplicidad de oferta

-         Dispersión

-         Falta de cooperación entre Universidad, empresas, administración

-         Falta de planificación

-         Falta de habilidades sociales, liderazgo y trabajo en equipo

-         Falta de glamour

 Fortalezas:

-         Capacidad de adaptación

-         Multidisciplinariedad

-         Archivos como recursos didácticos y de turismo

-         Archiveros como solucionadores de problemas en instituciones y empresas

-         La sistematización da confianza

 Mejoras:

-         Cambiar la metodología

-         Sostenibilidad económica de la oferta formativa

-         Visión comercial

-         Definición de objetivos

-         Mayor conocimiento de los usuarios

-         Integrar la oferta

 Buscando soluciones: dinámica de grupos

 En la sesión de tarde, trabajamos en grupo en  torno a tres ejes, que quieren recoger las inquietudes en torno a la formación que han aparecido a lo largo de la reflexión, se propone una técnica para la generación de ideas. Todas las personas participantes profundizan en relación a:

       INNOVACIÓN-FORMACION

      POSICIONAMIENTO-FORMACIÓN

      VIABILIDAD-FORMACION

 En grupos de 5 personas con dinámica de rotar por los 3 grupos (excepto el portavoz de cada grupo), debatimos los 3 ejes y se recogen todas las ideas, votando luego para priorizar.

 De las propuestas que salieron de todos los grupos,  cada uno debe votar lo que considera prioritario (un total de 6 votos cada uno, no pudiendo dar más de 2 a la misma idea). A partir de aquí, se consideran prioritarias las siguientes cuestiones:

 -         Cursos con incorporación de otros profesionales, de otros ámbitos de trabajo  (12 votos)

-         Colaboración con otros colectivos (11 votos)

-         Innovar en formatos de formación.- Metodologías de aprendizaje activo (7 votos)

-         Cursos de métrica (costes, gestión, etc  (7 votos)

-         Compartir gastos con otras asociaciones (4 votos)

-         Talleres muy especializados cortos y concisos (4 votos)

-         Nuevas líneas de trabajo y de negocio (3 votos)

-         formación en marketing (3 votos)

-         Búsqueda de un producto de mercado comercial, vendible, lucrativo (3 votos)

-         Replanteamiento de la financiación (2 votos)

-          Formación de usuarios (2 votos

-         Consultoría y asesoría sustentanda por la CAA (2 votos)

-         Ser más sinceros ( 2 votos)

-         Detectar nuestra especialización (en qué somos buenos) 1 voto

-         Implicación y compromiso (1 voto)

-         Integración en redes sociales (linkedin) 1 voto

-         Transparencia en la gestión de cursos gratuitos (1 voto)

 En definitiva estimamos prioritarias la colaboración con otros colectivos y la incorporación de otros profesionales en cursos. Por su parte, se aprecia la necesidad de buscar formatos de formación más innovadores, aprovechando las nuevas tecnologías y favoreciendo el aprendizaje activo, así como tttalleres muy especializados. En cuanto a contenidos, prima lo referente a la gestión, el marketing y la formación de usuarios, así como la consultoría y la asesoría. Y respecto a la financiación lo más importante es compartir gastos entre asociaciones, abrir nuevas líneas de negocio, que los cursos sean un producto de mercado vendible y replantearse la financiación de la formación.

 Conclusiones

 Para finalizar la sesión, hicimos una puesta en común para elaborar las conclusiones. Aquí se detectó uno de los problemas existentes y es la dificultad para hacer propuestas concretas. Con la clave de buscar soluciones y ofrecer propuestas concretas de la jornada, llegamos a los siguientes acuerdos-

  1. La CAA tiene que mejorar los canales de comunicación entre todas las Asociaciones, así como mejorar la gestión interna para ser más operativa.  Por su parte las Asociaciones que integran la CAA tienen que colaborar y cumplir los compromisos asumidos.
  2. En cuanto a la formación, la CAA debe elaborar un plan de formación anual susceptible de ser compartido y asumido por todas las Asociaciones, para evitar duplicidades de cursos y optimizar recursos. Para ello necesitamos una mayor planificación en actividades formativas desde cada una de las Asociaciones, favoreciendo la coordinación de todas las Asociaciones.
  3. La CAA debe elaborar unas directrices para formación a las diferentes Asociaciones, en  cuanto a temas, formatos, etc. que ayuden a ofertar  acciones formativas que contribuyan a buscar nuevos nichos de mercado y mejora el posicionamiento y visibilidad de la profesión (Por ejemplo cursos de cómo elaborar un plan director, un plan estratégico, marketing, curso de métrica,…).
  4. La CAA tratará de conseguir la homogeneización de precios de los cursos ofertados por las Asociaciones y mejorar las ventajas de los socios de todas las Asociaciones que integran la CAA.
  5. La CAA fomentará la firma de convenios de colaboración con otras entidades y asociaciones para lograr precios más favorables para los asociados de las Asociaciones que integran la CAA.
  6. La CAA se compromete a llevar a cabo acciones formativas (por la propia CAA o con la colaboración con otras Asociaciones) para paliar las  carencias de formación, respecto a  posicionamiento, viabilidad e innovación (marketing, dirección de proyectos, planes de gestión, planes estratégicos, etc.).
  7. La CAA favorecerá la realización de herramientas y formatos utilizables por sus asociados: cursos  autoformativos, videotutoriales, talleres, seminarios
  8. La CAA apuesta por la formación multidisciplinar y colaborará para que profesionales de otros colectivos den cursos, así mismo favorecerá acciones formativas organizadas de forma colaborativa entre asociaciones para traer, por ejemplo, profesionales extranjeros de reconocido prestigio y cualificación
  9. La CAA sigue estimando la formación como una línea estratégica básica y apostando por las líneas iniciadas por el grupo de trabajo para la elaboración de un “sello” de calidad para los cursos y estudios universitarios, así como para detectar nichos de mercado y diseñar la formación pertinente. Además el grupo de trabajo podrá colaborar en la elaboración de directrices para cursos que puedan impartir las asociaciones.
  10. La CAA luchará por la homologación y reconocimiento de  los cursos impartidos por las Asociaciones, enviando escritos a las administraciones e impulsando la mejora de la profesión.

 Evaluación de la jornada

 La jornada fue valorada positivamente por todos los asistentes, si bien se insistió en que se debía mejorar la difusión previa, realizar sesiones más cortas y evitar la dispersión temática de algunos momentos.  Todos los asistentes coincidieron en que debía mantenerse aspectos como  la dinámica participativa, la alegría, la duración, los invitados, la transparencia  y el ritmo de trabajo.

Estatutos

ESTATUTOS DE LA COORDINADORA DE ASOCIACIONES DE ARCHIVEROS
(CAA)                                                                                                                                                                                                                   Volver

DENOMINACIÓN, NATURALEZA, OBJETO Y FINALIDAD

Artículo 1.- Denominación y ámbito territorial

1.1. La Coordinadora de Asociaciones de Archiveros (CAA) se constituye en una federación de asociaciones profesionales de archiveros del Estado Español y se organiza como una entidad científica y social sin ánimo de lucro que se regula jurídicamente según la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación.

1.2. El ámbito territorial de actuación es el Estado Español.

Artículo 2.- Miembros y domicilio social

2.1. Pueden ser miembros de la CAA todas las asociaciones profesionales de archiveros cuyo campo de actuación esté comprendido en el ámbito territorial del Estado Español.

2.2. El domicilio social se halla establecido actualmente en la calle de Recoletos, nº 5, 3º Izquierda, 28001 Madrid.

Artículo 3.- Objeto

3.1. Constituye el objeto principal de la CAA el impulso y el desarrollo de la profesión de archivero, así como la protección de los intereses de las asociaciones profesionales de archiveros del Estado Español. Además la CAA ha de potenciar el estudio, la investigación y la implementación de metodologías de gestión de la información y de los documentos, especialmente de los documentos electrónicos, con el objeto de proteger, conservar y difundir el patrimonio documental del Estado Español.

3. 2. De forma específica la CAA se ocupa de:

3.2.1. Fomentar la colaboración y la coordinación de las asociaciones profesionales de archiveros con la finalidad de favorecer la colaboración entre los técnicos que trabajan en los centros de archivo.

3.2.2. Promover la colaboración con las administraciones públicas, las instituciones y las entidades responsables de la gestión de los documentos y del patrimonio documental y a su vez ser el interlocutor de los intereses de las asociaciones de archiveros ante los organismos públicos.

3.2.3. Difundir y dar a conocer la profesión y la ciencia archivística a los responsables de las administraciones públicas y privadas, además de promover la difusión de la opinión del colectivo profesional de archiveros ante los medios de comunicación y la sociedad en general.

3.2.4. Impulsar la formación profesional defendiendo los estudios universitarios en Archivística, además de promover la realización de cursos, la organización de conferencias, congresos y la edición de publicaciones. Con este objetivo la CAA defenderá los intereses de los archiveros y del ámbito profesional de la ciencia archivística ante los responsables de las universidades y órganos competentes de las Administraciones Públicas.

3.2.5. Potenciar la metodología archivística de gestión de los documentos y los archivos de acuerdo con los principios generales de la archivística que emanan del Consejo Internacional de Archivos.

3.2.6. Impulsar y desarrollar la metodología de la ciencia archivística en el ámbito de las políticas propiciadas por la Sociedad de la Información y del Conocimiento (SIC), a partir del estudio, valoración, implementación y actualización de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación.

3.2.7. Contribuir a la protección del patrimonio documental del Estado Español fomentando las políticas de prevención y conservación de la documentación con el objetivo de custodiar y facilitar el conocimiento de la memoria histórica de nuestro país.

Artículo 4.- Finalidad

4.1. Defender los intereses de las asociaciones profesionales de archiveros que actúan en el Estado Español y, muy especialmente, potenciar y difundir la profesión de la ciencia archivística.

4.2. Promover la metodología de trabajo que propugna la doctrina archivística internacional, especialmente las directrices que emanan del Consejo Internacional de Archivos CIA/ICA, a fin de favorecer los intereses de la sociedad y del bienestar común.

4.3. Impulsar las políticas de protección, conservación y difusión del patrimonio documental del Estado Español custodiado en los archivos y en general en las administraciones públicas con la finalidad de facilitar el acceso a la información y a la documentación

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ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Artículo 5.- Socios institucionales

5.1. Los socios de la CAA son las asociaciones profesionales de archiveros que actúan en el Estado Español y que voluntariamente han decidido integrarse en federación. La CAA se conforma sólo por socios institucionales que representan a las entidades u organizaciones de carácter asociativo pertenecientes al mundo de los archivos. Cada socio institucional deberá estar representado en las reuniones de la CAA por un miembro. Con este objetivo, la Junta Directiva de cada asociación profesional nombrará a uno de sus socios para que forme parte del Consejo Plenario durante su mandato, para conseguir cierta continuidad en los vocales que conformen el Consejo Plenario.

5.2. Para formalizar la adhesión de una asociación a la CAA es necesario solicitarlo oficialmente al Consejo Plenario y adjuntar un certificado del acta de la Asamblea de la entidad o bien de la Junta Directiva de la asociación en el que conste la voluntad de adherirse a la CAA. Para que dicha integración, como socio de pleno derecho, sea efectiva es necesario que sea aprobada por la mayoría simple de los miembros que constituyen el Consejo Plenario de la CAA.

5.3. Para formalizar la renuncia de una asociación a la CAA es necesario solicitarlo oficialmente al Consejo Plenario y adjuntar un certificado del acta de la Asamblea de la entidad o bien de la Junta Directiva de la asociación en el que conste la voluntad de renunciar a la pertenencia a la CAA. Dicha renuncia será oficialmente comunicada en la primera reunión del Consejo Plenario posterior a su solicitud.

Artículo 6.- Estructura organizativa: el Consejo Plenario y el Comité Ejecutivo.

6.1. La CAA se organiza funcionalmente mediante una estructura formada por dos órganos: el Consejo Plenario y el Comité Ejecutivo.

6.2. El Consejo Plenario se conforma por todos los representantes de la CAA e integra a un representante de cada una de las asociaciones profesionales de archiveros.

6.3. El Comité ejecutivo de la CAA se conforma por cuatro miembros que ejercen las funciones ejecutivas y de gobierno permanente de la entidad. Las funciones que deben cumplir estos miembros son las de Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero.

6.4. Los cargos de Presidente y Vicepresidente de la CAA son rotativos entre todos los miembros de la CAA y tendrán una duración de un año en el mismo cargo. Cuando el Presidente cese en su función será substituido por el representante que ostentaba el cargo de Vicepresidente en el período anterior.

6.5. Los cargos de Presidente y de Vicepresidente se renovarán de forma rotatoria entre los socios institucionales de la CAA de acuerdo con la relación de asociaciones anexa a estos estatutos. En el caso de que se incorpore algún socio a la CAA, se añadirá al final de esta relación.

6.6. Los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero no serán retribuidos, aunque los gastos ocasionados en relación a las actividades de estos cargos serán asumidos por la CAA y asimismo aquellos otros gastos que el Consejo Plenario decida asumir.

6.7. Los cargos de Secretario y Tesorero son de libre elección entre los miembros del Consejo Plenario de la CAA y tendrán una duración de tres años.

6.8. El Consejo Plenario puede decidir constituir grupos de trabajo o comisiones de estudio formados por miembros de las asociaciones profesionales de archiveros. En el caso de que aquel órgano lo crea conveniente, podrá invitar a otros profesionales como asesores de los grupos de trabajo o comisiones de estudio. El objetivo de éstos debe ser el estudio, el análisis, la valoración y la síntesis de algunos aspectos relacionados con la ciencia archivística, todos ellos imprescindibles para el buen desarrollo e impulso de las actividades programadas en los objetivos de la CAA.

Artículo 7.- Funciones del Consejo Plenario

7.1. El Consejo Plenario es el órgano máximo responsable de las actividades de la CAA. Entre otras funciones ha de ejercer la coordinación, el impulso, el control y la difusión de las actividades programadas en los objetivos de la CAA, además de las ya mencionadas en el artículo quinto.

7.2. El Consejo Plenario se reunirá como mínimo una vez al año. Si alguna asociación no pudiera acudir a una reunión podrá delegar su representación en otra asociación.

7.3. Cualquier socio institucional puede presentar propuestas de actividades a desarrollar en el seno de la CAA. Como resultado de las propuestas y de los acuerdos adoptados en las reuniones de trabajo, el Comité Ejecutivo deberá presentar anualmente un programa de actividades con los objetivos de la CAA y el presupuesto económico previsto para su desarrollo; estos documentos han de ser aprobados por el Consejo Plenario de la CAA.

7.4. En la reunión anual del Consejo Plenario, el Comité Ejecutivo deberá presentar el balance de las actividades que se hayan realizado, así como una memoria explicativa de las actuaciones y los resultados económicos. Esta memoria ha de ser aprobada por los miembros del Consejo Plenario.

7.5. El Consejo Plenario es el órgano responsable de difundir ante los medios de comunicación y ante la sociedad en general la información sobre los acuerdos tomados en la CAA. A su vez, puede decidir, si lo estima oportuno, la forma de difusión, bien a través de la WEB de la CAA bien a través de las asociaciones profesionales de archiveros.

Artículo 8.- Funciones Comité Ejecutivo

8.1. El Presidente ejercerá la representación de la CAA ante las instituciones, las entidades u otras personas físicas o jurídicas y ante la sociedad en general. También dirigirá las reuniones del Consejo Plenario y del Comité Ejecutivo, además de coordinar, impulsar y hacer cumplir los acuerdos del Consejo Plenario.

8.2. El Vicepresidente colaborará con el presidente en las actividades que así sea requerido y lo sustituirá en caso necesario.

8.3. El Secretario dará apoyo técnico y administrativo al presidente y al Consejo Plenario. Además se ocupará, entre otras cosas, de custodiar tanto la documentación producida a lo largo del mandato, como de los ficheros electrónicos, y de su traspaso al siguiente Comité Ejecutivo.

8.4. Corresponderá al Tesorero llevar la gestión de las actividades económicas de la CAA, ocuparse de los ingresos y los gastos que conlleven las actividades de la coordinadora y, a final del año presupuestario, presentar el balance económico al Consejo Plenario.

8.5. El Comité Ejecutivo se reunirá, como mínimo, dos veces al año.

Artículo 9.- Convocatorias y votaciones

9.1. El Secretario, en nombre del Presidente, convocará al Consejo Plenario de la CAA como mínimo una vez al año. Para que se pueda celebrar la reunión del Consejo Plenario en primera convocatoria será necesario que asistan la mayoría absoluta de sus miembros. En segunda convocatoria, será necesario que asistan como mínimo el Comité Ejecutivo y una cuarta parte de los miembros que conforman el Consejo Plenario. Entre ambas convocatorias de reuniones ha de transcurrir un mínimo de 30 minutos.

9.2. Todos los miembros de la CAA tienen derecho a voz y voto. Las votaciones se realizarán de acuerdo con el sistema de voto ponderado: cada asociación tendrá derecho a un voto, las asociaciones que cuenten con más de cien miembros tendrán derecho a un voto más por cada tramo de cien socios, comenzando a partir del número cien. Para la aprobación de cualquier acuerdo será necesario el voto favorable del veinticinco por ciento de las asociaciones presentes en el momento de la votación o que hayan delegado con anterioridad su voto.

9.3. Para poder adjudicar a cada asociación su número de votos, cada una de ellas remitirá anualmente, con fecha 31 de diciembre, un certificado con el número de socios archiveros de pleno derecho.

Artículo 10.- Responsabilidades

Los socios institucionales de la CAA tienen responsabilidad colegiada, a excepción de aquellos acuerdos que una asociación no haya votado favorablemente y haya hecho constar su desacuerdo en el acta de la reunión.

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DERECHOS Y OBLIGACIONES

Artículo 11.- Derechos y obligaciones de los socios institucionales

11.1. Los socios institucionales tienen derecho a conocer toda la información que disponga la Coordinadora, a expresar su opinión en las reuniones de trabajo, a proponer líneas de actuación y asimismo a emitir su voto.

11.2. Los socios institucionales de la CAA tienen la obligación de asistir a las reuniones y a colaborar con las actividades que se realicen.

11.3. Los socios institucionales no pueden actuar en representación de la CAA ante ningún organismo público ni privado si previamente no han sido autorizados por el Consejo Plenario o en su defecto por el presidente de la CAA. La actuación sin tal autorización puede ser motivo de expulsión.

11.4. Los miembros del Consejo Plenario que asistan a las reuniones de la CAA tienen la obligación de guardar secreto profesional de la información y de los acuerdos tomados con la excepción de comunicarlo al Comité Ejecutivo de la asociación profesional a quien represente. Son las asociaciones profesionales quienes deberán difundir dicha información si así lo estima oportuno el Consejo Plenario.

11.5. La CAA asume y se regirá de acuerdo con el código deontológico aprobado por el Consejo Internacional de Archivos. En el caso de que una asociación profesional de archiveros actuara de forma contraria a dicho código y el Consejo Plenario lo considerara una actuación de carácter muy grave, podría ser motivo de expulsión de la CAA.

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RÉGIMEN ECONÓMICO

Artículo 12.- Financiación

12.1. Todas las actividades que se realicen en el seno de la CAA y que impliquen un gasto económico deberán ser aprobadas por la mayoría simple de sus miembros y constar en el acta de la reunión del Consejo Plenario. Si alguno de sus miembros discrepa de una de las actividades que implique un gasto económico puede hacerlo constar en el acta de la reunión y asimismo no asumir esta responsabilidad, de acuerdo con el artículo 10 de estos estatutos, aunque ello no lo exime del pago de la cuota económica que pueda determinar el Consejo Plenario y que ha de servir para sufragar todas las acciones y actividades de la CAA.

12.2 Los problemas económicos que surjan entre los socios deberán ser estudiados en la reunión anual del Consejo Plenario. En el caso que así lo acordaran sus miembros este podría ser motivo de expulsión de algún socio.

12.3. El Ejercicio Económico coincidirá con el año natural, comenzando el uno de enero y terminando el treinta y uno de diciembre del mismo año. En la reunión anual el Tesorero hará un balance de los gastos que se hayan realizado a lo largo del año.

12.4. Cada asociación de archiveros asumirá los gastos de su representante en las reuniones de la CAA salvo que el Consejo Plenario decida lo contrario.

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DISOLUCIÓN

Artículo 13. - Disolución

13.1. El Consejo Plenario de la CAA puede acordar su disolución siempre y cuando la mayoría simple de los socios institucionales lo decidiera. En este caso la documentación producida por la actividad de la Coordinadora se depositará en el archivo público que en su momento se disponga.

13.2. Asimismo se nombrará una comisión liquidadora la cual, una vez extinguidas las deudas, si existiese sobrante líquido lo destinará para fines que no desvirtúen su naturaleza no lucrativa.

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Administración de documentos y Archivos. Textos Fundamentales.

La Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos de España (CAA) tiene el placer de dar a conocer la obra Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales. Las distintas asociaciones que integran la CAA pretenden contribuir, de esta manera, al impulso de nuestra profesión, poniendo de forma gratuita en manos de todos los profesionales, estudiantes e interesados una obra de referencia que pretende recoger las bases de nuestra profesión, al tiempo que se da a conocer de forma internacional el punto de reflexión y práctica alcanzado por la tradición archivística hispanoamericana.

José Ramón Cruz Mundet (Dir.)
Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos (CAA)
Madrid, 2011
ISBN: 978-84-615-5150-7

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Portada de Administración de documentos y archivos. Textos fundamentalesSUMARIO

Prólogo
Aurelio Tanodi (Argentina)
Introducción
José Ramón Cruz Mundet (España)
1. Principios, términos y conceptos fundamentales
José Ramón Cruz Mundet (España)
2. Normativa de referencia
Alejandro Delgado Gómez (España)
3. Funciones, procesos y requisitos
Alicia Barnard Amozorrutia (México)

4. El sistema de administración de documentos
4.1 La identifcación
Ramón Aguilera Murguía (México)
4.2 La Clasifcación
Ana M. Herrero Montero y Alfonso Díaz Rodríguez (España)
4.3 Descripción
Lucília Runa (Portugal)
4.4 Valoración, selección y eliminación
Lluís Cermeno Martorell y Elena Rivas Palá (España)

4.5 Captura y transferencia
Claudia C. M. Lacombe Rocha (Brasil)
5. Funciones de administración del sistema
5.1 Formación de usuarios
Maria J. Pires de Lima y António A.Sousa (Portugal)
5.2 Gestión de recursos
José Antonio Sáinz Varela (España)
5.3 Gestión de accesos y consultas
Virginia Chacón Arias (Costa Rica)
5.4 Elaboración de disposiciones normativas
Aída Luz Mendoza Navarro (Perú)
5.5 Manual de Buenas prácticas
Joaquim Llansó Sanjuán (España)
5.6 Difusión y acción cultural
Ramon Alberch i Fugueras (España)

JORNADA TÉCNICA SOBRE FORMACIÓN EN LAS ASOCIACIONES

Conclusiones de la jornada

¿Todavía a vueltas con la formación en las Asociaciones ? Buscando soluciones

Destinatarios; presidentes y vocales de formación de las asociaciones y miembros del
grupo de trabajo de formación de la CAA.

Lugar: Valencia. Hotel Neptuno
Fecha: 1 de diciembre de 2012

La jornada tiene como objetivo reflexionar sobre el estado de la cuestión de la formación de los profesionales, ver cuáles son los puntos fuertes y débiles. Partimos de la idea de que en el momento actual es más importante que nunca que los profesionales tengan una formación adecuada que les permita aprovechar mejor las oportunidades que se les presentan. Las Asociaciones queremos buscar soluciones y tener éxito en nuestras ofertas formativas para llegar a más  profesionales. Y vamos a dedicar un día a reflexionar conjuntamente.

Programa
Primera parte de la Jornada: Viendo el panorama

  • 9:00  Presentación de la Jornada a cargo de Irene Manclús (presidenta de la CAA)

 

  •  9:30 a 11:00  Mesa redonda. ¿Qué formación para qué profesionales? Asociaciones y

Universidad: ¿Formación complementarias o contrapuesta

Objetivo: Presentar y analizar el estado de la cuestión en este momento
Metodología: El moderador lanza preguntas que los ponentes van respondiendo.
Se trata de que luego también el resto de asistentes pueda responder y comentar.

Modera Eugenio López de Quintana (SEDIC)
Alfred Mauri (ESAGED)
Javier Pérez (AAA)
ANABAD (CLM) pendiente de confirmación

 

  •  11:00 a 11:30  Café

Segunda parte de la jornada: Y después de ver, ¿qué? ¿Hay recetas mágicas?

La dinámica consiste en conversación grupal con enfoque centrado en solución a partir de las siguientes cuestiones  ¿Qué formación tienen que dar las asociaciones? ¿Coordinar o competir? ¿Qué formación para qué profesionales? ¿Especialización o posibilismo? Partiremos de la realidad y de sus necesidades, para de manera creativa construir orientaciones de futuro. Facilitada por María Carrascal.

  • 11:30 a 14:00  Dinámica conversacional dirigida por María Carrascal
  • 14:00 a 16:00  Comida
  • 16:30 a 18:30 Trabajo en subgrupos En busca de soluciones.
  • 18:30 a 20:00  Elaboración y presentación de conclusiones.

Nota importante

Tal y como se dijo, cada asociación adelantará el dinero para asistir a la jornada, si bien la CAA subvencionará los gastos de estancia y de viajes, cuando reciba al subvención nominativa (y según las normas de justificación que fueron enviadas). El lugar de residencia y de las sesiones será el Hotel. La presidenta de la CAA ha gestionado un precio para todos los asistentes que incluye una noche, desayuno bufet, y comida. El precio en habitación individual es 109 euros (iva incluido) y en habitación doble es 128 euros (iva incluido).

Hotel Neptuno

Av Neptuno, 2, 46011 Valencia
963 56 77 77 ‎ · hotelneptunovalencia.com
Cada uno hará la reserva, indicando que es para “Formación Coordinadora”.
Por favor, para cuestiones de organización, hacednos llegar la inscripción a
secretaria@archiveros.net

 

 

 

 

Introducción a la Dirección y gestión de Proyectos en Archivos

Impartido por: Emilio Sanz. Consultor independiente.

Modalidad: on line sobre plataforma Moodle 2

Calendario: 26 de noviembre de 2012 a 24 de diciembre de 2012

Duración: 40 horas

Plazas limitadas: 25 alumnos/as (En caso de que haya más de 25 alumnos se hará una segunda edición, en fechas que anunciaremos oportunamente)

Destinatarios: Exclusivamente para alumnos asociados a Asociaciones integrantes de la CAA

 

Inscripción y matrícula:

En las asociaciones integradas en la CAA, enviando un correo electrónico con el formulario de inscripción

PRECIO: 35 euros por alumno/a. (precio es exclusivo para miembros de asociaciones integrada en la CAA)

La matrícula se abonará en la cuenta de la asociación a la que se pertenezca.

 

 

 

 

 

 

Formulario de inscripción:

Nombre y apellidos

Asociación a la que se pertenece

Lugar de trabajo

 

Objetivos del Curso